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教育機構轉移到新的線上教學平臺應做哪些準備

資訊中心 云朵課堂 最后更新于:2020年01月13日 10:30:14 0 3672
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作為教育機構,在轉移新的教學平臺以前,應將一些機構有舊的用戶數據,在搭建新網校之后要進行數據的遷移可能是艱巨而復雜的任務,重要的是要了解遷移過程如何與新的在線教學平臺提供程序一起工作,以便您的員工可以花更多的時間學習。

遷移到新的在線教學平臺時要牢記的最重要因素是遷移到更好的平臺。

不同并不總是等于更好。

您需要一個支持您的長期組織目標的平臺。離開當前的在線教學平臺提供者之前,請做作業,因為它將極大地幫助過渡過程。

以下是遷移到新在線教學平臺的4個技巧。

1.遷移內容

遷移內容是第一要務。您已經為學習者建立或購買了自定義課程,因此以簡單,簡化的過程轉移信息非常重要。

問自己的問題:

您擁有哪些類型的課程?

考慮您創建的每種培訓課程。這可以包括SCORM,教室和其他幾個。詢問您的新在線教學平臺提供商,課程轉移的流程是什么以及需要多長時間。

我需要轉移所有這些課程嗎?

這是更新和更新的時間。了解哪些課程需要轉學,哪些課程已過時。

2.遷移用戶信息

下一個要考慮的領域是將所有用戶遷移到新系統中。這包括其學習者資料中的所有個人信息。

多年來,您的組織可能已經積累了許多不再使用的用戶配置文件,因此這是決定應將誰轉移的最佳時機。這可能包括系統中的所有活動用戶,曾經使用過系統的每個人,或兩者的混合。同樣,重要的是要詢問傳輸所有這些信息的過程將是什么樣,過程將花費多長時間,并且會有額外的充電器。

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3.遷移用戶成績單

使用您以前的在線教學平臺,學習者可以完成課程并獲得證書,并且很有可能正在完成更多課程。這意味著遷移用戶成績單是非常重要的考慮因素。

問自己的問題:

您需要轉移什么信息?

是否要發送所有用戶成績單信息?有截止期嗎?多年以來,課程已經興衰成敗,這意味著不再可用的課程信息可能無法轉移。仔細考慮什么是必要的,什么使系統混亂。

4.遷移集成

最后要考慮的領域是遷移以前與舊在線教學平臺一起使用的集成。使用以前的在線教學平臺,確保新的在線教學平臺提供程序可以輕松地與組織所需的程序集成,并能夠添加新的集成。

隨著您的組織逐步從一個在線教學平臺遷移到另一個在線教學平臺,請確保您就新平臺與員工進行了全面溝通。這將確保您的員工會興奮并立即開始使用新平臺。

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